施設利用のお申し込み方法

【申込期間】

ご利用予定日の3ヶ月前の日が属する月の初日から(1月のみ4日から)ご利用日の前日までお申込可能です。

(例:5月15日に利用したい場合は2月1日から、4月7日に利用したい場合は1月4日から申込可能)

ただしホールをご利用の場合はご利用予定日の7日前までにお申し込みください。

【受付時間】

休館日を除き、毎日午前8時30分から午後10時00分まで施設の空き状況の確認及び仮予約が可能です。

但し日曜日は午後5時00分までとなります。

申請書の受付・ご利用料金の納入については、平日は午後5時まで、土・日・祝日は午後4時までとなります。

【申込方法】

施設の空き状況の確認、仮予約はお電話(℡0238-21-6111)でも可能です。

正式なお申込にはご利用予定日の前日(ホールは7日前)までに文化センター1階受付窓口にお越し下さい。

所定の「申請書」に必要事項をご記入の上ご提出いただき、施設使用料を納入ください。

使用料納入後に「使用許可書」をお渡しいたします。

なお、納入された使用料は原則としてお返しできません。

ホールの設備使用料及び冷暖房料については、使用後に納めていただくことも可能です。

遠方のお客様には郵送での対応も承りますのでご相談下さい。

【使用時間】

月曜日~土曜日(祝日も含む)

◆午前(9時00分~12時00分)

◆午後(13時00分~17時00分)

◆夜間(18時00分~22時00分)

日曜日

◆午前(9時00分~12時00分)

◆午後(13時00分~17時00分)

◆夜間のご利用はできません。

※祝日が日曜日の場合は、日曜日の使用時間(午前9時~午後5時)となります。

使用時間には、会場の準備から後片づけまでの時間を含んで使用の申込みをしてください。

※使用の変更及び取消は前日までにお手続きください。

※連続してご利用いただける期間は、6日以内となっております。

【使用上の注意事項】

△個人でのご利用、企業のご利用はいただけません。社会教育、趣味などを目的とする団体でのご利用となります。

申請をいただいた施設および時間帯以外はご利用いただけません。準備・後片付けもご利用時間に含まれます。ご考慮の上お申し込み下さい。

△施設や備品を破損したり紛失したときは損害を賠償していただくことになりますので、責任を持って管理してください。

△許可なく、施設内外への貼紙や画鋲・釘打ち等はしないでください。掲示が必要な場合はご相談下さい。

△館内での販売行為、飲酒、喫煙行為は固くお断りします。

△営利を目的とする入場料を徴収する催事ではご利用いただけません。入場料が無料でも、商品説明など営利目的とみなされる利用はできません。

△駐車場に限りがありますので、多数の方が参加する集会等については、駐車場の配慮をお願いいたします。なお、駐車場内の事故、盗難等については一切責任を負いかねます。

△所定の場所以外での飲食、火気使用はしないでください。

△使用後は整理整頓をきちんとしてお帰りください。

【使用許可の取り消し及び停止】

△秩序をみだし、公益を害するおそれがあるとき。

△管理上不適当なとき。

△使用許可の申請に偽りがあるとき。

△市の条例、規則に違反したとき。

△教育委員会が特に必要であると認めたとき。

【ホールをご使用の方へ】

△事前に内容についての打合せを必ず行ってください。内容によっては技師の派遣(人件費別途)が必要になる場合があります。

△事故防止のため、いかなる場合でも定員を厳守してください。(ホール定員は300人 固定席:290席、立ち見:10人)

△主催者は必ず会場の使用責任者を置いてください。

△入場者の整理、受付、接待等のために必要な人員を配置してください。

△設備器具の使用、舞台操作等は、係員の指示に従ってください。

【調理実習室ご利用の方へ】

△実習で出たゴミはすべてお持ち帰りとなります。ゴミ袋は各自ご用意ください。

△三角コーナーおよび排水口の水切り袋はご利用後新しいものに取り換えてください。(袋は各自ご用意ください)

△食器用ふきんは準備しておりません。各自ご持参ください。

貸室利用のお客様に限り「無線LAN」をご利用いただけます。

<ご使用に関するご説明>

・ご使用の際は、貸室の利用時間前に受付事務室にお申し出ください。

・貸室の使用料金のみでご使用頂けます。(無線LANの使用料は無料です)

・無線LANを使用できる時間は、当館の開館時間内で、お借り上げ頂いた施設の利用時間内となります。

・パソコン等の無線子機によりSSIDの検索を行い、当方で指定したパスワードを入力してご使用ください。

・貸室の利用時間以外ではインターネットの接続はできません。

・4階(スタジオ・第2研究室)では使用できません。

<注意事項>

・無線LANによるインターネット接続サービスのみの提供です。(パソコン等の設定作業は行いません)

・インターネット接続でトラブルが発生した場合の責任は負いかねます。

・インターネットウイルス等のセキュリティ対策はご利用者様側で必ず行って下さい。

・一部のサイト、及びポートがフィルターにより閲覧及び使用できない場合があります。

・お借り上げ頂いた貸室以外ではご使用頂けません。

・学習室、ロビー、廊下、屋外等では使用できません。

・受信感度及び通信速度はご使用になる貸室の条件により変化します。ご了承ください。

・ご使用中でも管理者の判断で接続及び機器の通信を遮断する場合がありますのでご了承ください。

・無線機器の点検等により、ご利用いただけない場合があります。事前にご確認ください。